Registro de ingreso
El minuto exacto en que cada estudiante entra a la sesión, sin que nadie tenga que anotarlo.
Facultad de Ciencias Económicas · USAC · Jornada nocturna
Mientras la clase avanza,
la bitácora no duerme.
Bitácora Virtual queda detrás de tu videollamada y anota, en silencio, quién entró, cuánto se quedó y cuántas veces se fue y volvió — sin que muevas un dedo.
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plataformas — Meet, Teams y Zoom
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clic para exportar a Excel
Sesión de esta noche · 18:00
En vivo
A
Andrea Xitumul
axitumul@ecc.usac.edu.gt 1:24:01
conectada
axitumul@ecc.usac.edu.gt 1:24:01
conectada
B
Byron Cux
bcux@ecc.usac.edu.gt 1:21:10
conectado
bcux@ecc.usac.edu.gt 1:21:10
conectado
C
Claudia Tzoc
ctzoc@ecc.usac.edu.gt 1:26:38
conectada
ctzoc@ecc.usac.edu.gt 1:26:38
conectada
D
Diego Say
dsay@ecc.usac.edu.gt 1:13:10
conectado · 2 reconexiones
dsay@ecc.usac.edu.gt 1:13:10
conectado · 2 reconexiones
El problema
Antes, la asistencia vivía repartida en tres lugares distintos.
Una captura de pantalla, un formulario de Google y la memoria de quien alcanzó a anotar la hora. Bitácora Virtual reúne esas tres cosas en un solo registro automático — silencioso durante la clase, exacto después de ella. No reemplaza tu criterio como catedrático: le da los datos para ejercerlo.
01
Ingreso
El minuto exacto en que cada estudiante entra a la sesión, capturado sin que nadie lo anote a mano.
02
Permanencia
Cuánto tiempo estuvo conectado cada quien, del primer segundo de la clase al último.
03
Reconexiones
Cada salida y cada regreso, con su propio cronómetro — no solo un total, sino el detalle completo.
Qué queda registrado
Ocho cosas que ya no tenés que anotar a mano.
Tiempo en sesión
Cuánto duró conectado cada quien, del primer segundo al último, calculado solo.
Reconexiones con detalle
Cada salida y cada regreso, con su propio horario — no solo un número, sino la historia completa.
Foto vinculada
Si la cuenta de correo tiene una foto asociada en la plataforma, aparece junto al nombre en el registro.
Exportación a Excel
Un botón basta para bajar la sesión completa como hoja de cálculo, lista para el acta oficial.
Meet, Teams y Zoom
La misma bitácora, sin importar en qué plataforma se reúna la clase esa semana.
Se edita con el Bloc de notas
Nombres, teléfono, textos y fotos se cambian abriendo un archivo de texto — no un panel de programador.
Sin nube, sin servidor
Todo corre dentro de tu propio navegador. Nada se sube a un lugar que tú no hayas elegido.
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Antes y ahora
Lo que cambia cuando la bitácora deja de ser manual.
Antes
Una captura de pantalla al inicio de la clase, con quien alcanzó a estar en cámara.
Ahora
Hora de ingreso registrada sola, para cada estudiante, desde el primer segundo.
Antes
Un formulario de Google que depende de que cada alumno se acuerde de llenarlo.
Ahora
Nada que llenar: la sesión completa queda anotada mientras ocurre.
Antes
Ninguna forma real de saber quién se desconectó a mitad de la sesión.
Ahora
Cada desconexión y reconexión, con su propio horario, en el mismo registro.
Antes
Copiar a mano, del formulario a la hoja de asistencia oficial, antes de cada entrega.
Ahora
Un clic exporta el Excel final — listo para pegar en el acta.
Antes
Sin registro de fotos: solo una lista de nombres, difícil de cruzar con la cámara.
Ahora
Foto vinculada a cada correo, cuando la plataforma la tiene disponible.
Antes
Un método distinto por cada plataforma — Meet, Teams o Zoom, según la semana.
Ahora
La misma bitácora, sin cambiar de método, en las tres plataformas.
Exportar
Así se ve la hoja que te vas a llevar.
Con un clic, la sesión completa baja convertida en un archivo .xlsx — nombres, correos, plataforma, horarios, duración y reconexiones, listos para pegar en el acta oficial.
Descargar ejemplo (.xlsx)
Datos de muestra — así llega tu propia sesión cuando la exportás.
| Nombre | Correo | Plataforma | Ingreso | Salida | Duración | Reconexiones | Foto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Andrea Xitumul | axitumul@ecc.usac.edu.gt | Google Meet | 18:00:12 | 20:03:41 | 2h 03m 29s | 0 | Sí |
| Byron Cux | bcux@ecc.usac.edu.gt | Google Meet | 18:02:55 | 20:01:10 | 1h 55m 08s | 1 | Sí |
| Claudia Tzoc | ctzoc@ecc.usac.edu.gt | Google Meet | 18:00:47 | 19:58:30 | 1h 57m 43s | 0 | No |
| Diego Say | dsay@ecc.usac.edu.gt | Microsoft Teams | 18:05:19 | 20:00:02 | 1h 51m 09s | 2 | Sí |
| Estefanía Coy | ecoy@ecc.usac.edu.gt | Google Meet | 18:01:03 | 20:02:57 | 2h 01m 54s | 0 | Sí |
| · · · | |||||||
Guías
Llevar asistencia bien es más que contar cabezas.
Escribimos cinco guías prácticas sobre control de asistencia en aulas virtuales: qué conviene registrar, cómo se comporta cada plataforma y cómo convertir un registro de conexiones en un criterio que puedas defender.
01
Qué conviene registrar (y qué no)
Por qué la cámara encendida no prueba nada, y cuáles son los cuatro datos que sí sostienen una decisión.
Leer la guía → 02Comparativa: Meet, Teams y Zoom
Qué información de asistencia deja disponible cada plataforma, y cuál conviene si la asistencia te importa.
Leer la guía → 03Cómo interpretar el tiempo de conexión
Dos estudiantes con 20 minutos conectados pueden ser casos opuestos. Los tres números que hay que mirar juntos.
Leer la guía → 04Del registro al acta
Cómo ordenar y filtrar la hoja de cálculo, y por qué conviene conservar el archivo original sin editar.
Leer la guía → 05Fijar un criterio justo
Ninguna herramienta decide quién asistió. Cómo escribir un criterio que se sostenga frente a un reclamo.
Leer la guía →
“No quería una hoja de cálculo más. Quería saber, de verdad, quién estuvo en la clase — y por cuánto tiempo.” — Prof. [Tu nombre], Facultad de Ciencias Económicas, USAC
Quién sostiene esta bitácora
Un catedrático que dejó de tomar capturas de pantalla.
Esta bitácora nació en una facultad con jornada nocturna, donde la mitad de la clase se conecta después del trabajo y la conexión no siempre aguanta las dos horas completas. Se construyó para resolver un problema concreto — y ahora está disponible para cualquier catedrático que quiera lo mismo.
Instalar
Es tuya en dos minutos, sin pedirle permiso a nadie.
Se instala una vez, directo en tu Chrome. Después queda ahí, lista para cualquier clase — no depende de que alguien te dé acceso ni de estar conectado a ningún servidor.
- 01
Descargá el archivo .zip y descomprimilo en cualquier carpeta de tu computadora.
- 02
Entrá a
chrome://extensionsy activá "Modo de desarrollador", arriba a la derecha. - 03
Tocá "Cargar descomprimida" y elegí la carpeta que acabás de descomprimir.
- 04
Listo — el ícono queda junto a la barra de direcciones, listo para tu próxima clase.
Descargar la extensión (.zip)
Chrome, gratis, sin cuenta ni suscripción.
Modo de desarrollador
Bitácora Virtual
Asistencia para Meet, Teams y Zoom
¿Preguntas?
Escribinos si algo no te cierra.
No hace falta para usar la extensión — es solo si querés ayuda instalándola o tenés dudas.
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos, quizás esto ya responde tu duda.
¿Esto sube la lista de mis alumnos a algún servidor?
No. Todo el registro ocurre dentro de tu propio navegador; nada se envía a una nube que tú no elijas.
¿Funciona igual en Meet, Teams y Zoom?
Sí, en las tres — leyendo el panel de participantes de cada plataforma para saber quién está conectado. Con Zoom, solo la versión que corre en el navegador; la app de escritorio no es una página web y ninguna extensión puede leerla.
¿Necesito una cuenta o pagar una suscripción?
No. Se instala una vez desde el archivo que descargás en esta página y queda lista — sin registro, sin pedirle acceso a nadie, sin mensualidad.
¿Siempre va a saber el correo de cada estudiante?
No siempre. Registra el nombre y la foto en todos los casos; el correo solo cuando la propia plataforma lo muestra en pantalla — Google Meet, por ejemplo, casi nunca lo hace.
¿Cómo edito los textos o el contacto de esta página?
Abriendo el archivo lib/manifest.js con el Bloc de notas para el contacto, o index.html para el resto de los textos. Cada dato tiene una nota justo arriba explicando qué es.
¿Necesito instalar algo para publicar esta página?
No. Arrastrás la carpeta completa a la sección de archivos de Hostinger (o del hosting que uses) y queda publicada.
¿Qué pasa si un estudiante no tiene foto en su cuenta de correo?
El registro se completa igual, solo que ese lugar queda con sus iniciales en vez de una foto.